Trainee Executive Office

Wil jij werken in een groot, divers en internationaal team waarbij persoonlijke ontwikkeling en groei belangrijke speerpunten zijn? Dan is deze afwisselende stage wat voor jou!

Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel waar de aspecten kwaliteit, oog voor detail en perfecte service centraal staan. De 380 medewerkers zorgen er samen voor dat iedere gast, gemiddeld 1000 per dag, die persoonlijke aandacht krijgt waar het in onze branche om draait.

Executive Office Trainee

Hotel Okura Amsterdam is op zoek naar een enthousiaste Executive Office Trainee die ons team per augustus komt versterken. Vind je het leuk om te organiseren, regelen en hospitality van dichtbij mee te maken? Dan is deze stage wat voor jou!

Als Executive  Office Trainee ondersteun je tezamen met de Executive Secretary het Executive Office team, bestaande uit de President en General Manager van het hotel. Je bent op de hoogte van alles wat zich in het hotel afspeelt en zorgt ervoor dat alles in goede banen geleid wordt. Je bent een belangrijke contactpersoon voor zowel interne als externe personen en staat dagelijks in contact met verschillende instanties en afdelingen van het hotel. Deze stage geniet veel verantwoordelijkheid en bied je de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen in een dynamische omgeving. Ben jij de communicatieve, enthousiaste en gastgerichte trainee waar wij naar op zoek zijn? Reageer dan snel via onderstaande contactgegevens!

Taken en verantwoordelijkheden

• Functioneren als spin in ’t web met diverse taken
• Het verwelkomen van gasten in het Executive Office
• Het verzorgen van zakenreizen
• Het assisteren van de President en General Manager waar nodig
• Het inplannen van afspraken en beheren van de agenda van de President en General Manager
• Het behandelen van e-mail en post voor de President en General Manager
• Het behandelen van klachten
• Notuleren tijdens department head meetings

profiel

• Je hebt een passie voor de hotellerie
• Je bent representatief
• Je bent gastgericht
• Je bent discreet en in staat om te gaan met vertrouwelijke informatie
• Je bent leergierig en in staat zelfstandig te werken
• Je bent gemotiveerd en flexibel
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden
• Je hebt uitstekende computer vaardigheden
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift) en bij voorkeur Duits, Frans en Spaans

Details van de vacature

WAT BIEDEN WIJ

Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrendeluxe hotel. Werken in Hotel Okura Amsterdam biedt stagiaires daardoor de perfecte kans om zich verder te ontwikkelen binnen een groot, internationaal en divers team. Hiernaast biedt deze positie uitstekende kansen om een goed netwerk op te bouwen doordat je tijdens deze stage in contact staat met vele relaties van de General Manager. Groei en ontwikkeling is binnen Hotel Okura Amsterdam erg belangrijk. Daarom bieden wij onze leerlingen en stagiaires tevens mogelijkheden tot het volgen van diverse interne trainingen.

Heb jij interesse in deze functie?

Wil jij ook deel uitmaken van Okura’s ervaren en enthousiaste team? Neem dan contact met ons op:

Hotel Okura Amsterdam
T.a.v. Aniël van der Poorten
Ferdinand Bolstraat 333
1072 LH, Amsterdam
T: +31 (0)20 678 79 82
F: +31 (0)20 678 79 84
E: personnel@okura.nl