nlendefrruesjazh-hantar

Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterren hotel waar de aspecten kwaliteit, oog voor detail en perfecte service centraal staan. De 380 medewerkers zorgen er samen voor dat iedere gast, gemiddeld 1000 per dag, die persoonlijke aandacht krijgt waar het in onze branche om draait.

Als grootste werkgever in de Amsterdamse hotellerie is Hotel Okura Amsterdam altijd op zoek naar enthousiaste collega´s.

 

 

CONFERENCES & EVENTS REPRESENTATIVE

 

Voor ons Conferences & Events team zijn wij op zoek naar een Conferences & Events Representative. Het Conferences & Events team is verantwoordelijk voor het verkopen van de beste mix tussen hotelkamers en Banquet zalen voor een geslaagd evenement. De Banquet Operations afdeling van Hotel Okura Amsterdam is de grootste Banquet Operations afdeling onder alle vijfsterren hotels in Nederland, en is marktleider met betrekking tot omzet en kwaliteit. Samen met je collega’s ben je toegewijd om de meest unieke en gedenkwaardige evenementen in het grootste Conferences & Events hotel in Nederland te creëren.

Het Conferences & Events team bestaat uit twee Accountmanagers, twee C&E Representatives, een C&E coördinator en twee Senior Accountmanagers C&E, onder leiding van de Conferences & Events Manager.

 

Als Conferences & Events Representative ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van unieke en gedenkwaardige evenementen binnen Hotel Okura Amsterdam. Je houd je bezig met het boeken, voorbereidenen afhandelen van de conferenties en evenementen en bent verantwoordelijk voor het behalen van maandelijkse en jaarlijkse targets.

 

 

TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN

 

• Contact onderhouden met potentiële en bestaande gasten

• Het rondleiden van potentiële gasten

• Reageren op inkomende aanvragen, zowel intern als extern

• Het uitwerken van een passend voorstel voor onze potentiële gasten

• Het samenstellen van offertes voor een (potentieel) event

• Onderhandelen over- en het opstellen van contracten

• Het plannen en uitwerken van alle logistieke details

• Het opstellen van function sheets en het communiceren van logistieke details naar andere afdelingen met als doel een perfect verloop van het evenement

• Als contactpersoon fungeren op de dag van het event voor zowel collega’s als onze gasten

• Het bijhouden van de gastendatabase

• Pro-actief verkopen van onze faciliteiten aan nieuwe en bestaande gasten

• Het opstellen van maandelijkste rapporten met betrekking tot de voortgang van alle aanvragen, voorspelling van toekomstige sales, etc.

 

 

PROFIEL

 

• Je hebt de Middelbare Hotelschool of Hoge Hotelschool opleiding afgerond

• Je bent commercieel gedreven

• Je bent servicegericht

• Je bent pro-actief

• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden

• Je bent in staat om te multi-tasken

• Je bent stressbestendig en in staat om het overzicht te houden

• Je hebt ervaring in de hotelbranche en kennis van Conference en Events markten

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

• Je hebt een goede kennis van Word en Excel

 

 

COMPETENTIES

 

• Anticiperend vermogen

• Communicatief vaardig

• Customer/guest focus

• Plannen en organiseren

• Creativiteit

 

 

DETAILS VAN DE VACATURE

 

Afdeling Business Development

Contract Nader overeen te komen

Geboden salaris Horeca CAO

Ervaring 1-2 jaar

Talenkennis Engels, Nederlands

 

 

WAT BIEDEN WIJ

 

Hotel Okura Amsterdam is onderdeel van Okura Hotels & Resorts en exclusief lid van The Leading Hotels of the World. Werken in het Okura betekent werken in een groot, divers en internationaal team waarbij persoonlijke ontwikkeling en groei belangrijke speerpunten zijn. Een trainingsmanager en ontwikkeltrajecten worden ingezet om dit te verwezenlijken.

 

 

HEB JIJ INTERESSE IN DEZE FUNCTIE?

 

Wil jij ook deel uitmaken van Okura’s ervaren en enthousiaste team? Neem dan contact met ons:

 

Hotel Okura Amsterdam

t.a.v. Aniël van der Poorten

Ferdinand Bolstraat 333

1072 LH, Amsterdam

T: +31 (0)20 678 79 82

F: +31 (0)20 678 79 84

E: personnel@okura.nl

Close

Online reserveren

Ontvang 10% korting op de best beschikbare prijzen met promocode OkuraVIP

Of bel: +31(0)20 678 7111